Στην έγκριση πρωτογενών αιτημάτων δαπανών -ύψους 44.900 ευρώ- για τη διοργάνωση της Εαρινής Συνάντησης του Τομέα Ν. Ευρώπης του Cioff 26 – 30.05.2022 προχώρησε το Δ.Σ. της Κ.Ε.Π.Π.Α.ΠΕ.ΔΗ.Τ.
Η Τριφυλία επελέγη μεταξύ και άλλων προτάσεων για να φιλοξενήσει τις εργασίες της Συνάντησης των εκπροσώπων των Εθνικών Τμημάτων 16 χωρών του Τομέα Ν. Ευρώπης. Η διοργάνωση θα λάβει χώρα από 26 (άφιξη αποστολών) έως 30 Μαΐου 2022 (αναχώρηση αποστολών). Οι εργασίες του συνεδρίου θα διαρκέσουν τρεις ημέρες 27,28 & 29/05. Τις ημέρες αυτές θα ξεναγηθούν στο Δήμο μας και θα συμμετέχουν σε παράλληλες εκδηλώσεις ανάδειξης του πολιτισμού και της τοπικής μας παράδοσης.
Στο συνέδριο θα συμμετέχουν 16 χώρες : Αζερμπαϊτζάν, Αλβανία, Βοσνία, Βουλγαρία, Βόρεια Μακεδονία, Γαλλία, Ελβετία, Ιταλία,Κροατία, Κύπρος, Μαυροβούνιο, Πορτογαλία, Σερβία, Σλοβενία, Ισπανία, η χώρα μας και τα Μέλη του Συμβουλίου της Διεθνούς Αποστολής. Συνολικά τα άτομα που θα συμμετέχουν στο Συνέδριο είναι (67). Οι αποστολές των χωρών που θα φιλοξενηθούν με (4) διανυκτερεύσεις, σύμφωνα με το πρωτόκολλο και το καταστατικό του είναι συνολικά 58 άτομα. Μέρος της δαπάνης διανυκτέρευσης (8 μονόκλινα Χ 4 διανυκτ) καθώς και ένα γεύμα, θα καλύψει το Ελληνικό Εθνικό Τμήμα. Ο Πρόεδρος & ο Ταμίας του Ελληνικού Εθνικού Τμήματος θα φιλοξενηθούν με (1) διανυκτέρευση επιπλέον την προηγούμενη των αφίξεων 25/05, για τις ανάγκες προετοιμασίας του Συνεδρίου.
Το συνέδριο και οι παράλληλες εκδηλώσεις θα λάβουν χώρα στην Κυπαρισσία, στο Καλό Νερό και στα Φιλιατρά. Σύμφωνα με το πρωτόκολλο και το καταστατικό του Cioff, τόσο οι εργασίες του συνεδρίου, όσο και οι παράλληλες δράσεις στο πλαίσιο του συνεδρίου είναι κλειστές για το κοινό και συμμετέχουν μόνο μέλη της Διεθνούς Οργάνωσης και του Ελληνικού Εθνικού Τμήματος. Εκπρόσωποι των φορέων διοργάνωσης είναι οι εκπρόσωποι αυτών στο Ελληνικό Εθνικό Τμήμα :
Κ.Ε.Π.Π.Α.ΠΕ.ΔΗ.Τ. : Φωτεινή Στυλιανού
Μ.Ε.Σ.Κ. : Σόνια Τουρκολιά, Γεωργία Μπελόγιαννη, Κατερίνα Δρούλια
ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΦΙΛΟΠΡΟΟΔΩΝ ΦΙΛΙΑΤΡΩΝ : Βιβή Παντελάκη
Πρόγραμμα του Συνεδρίου
Πέμπτη 26.05.2022
Αφίξεις στα Αεροδρόμια Αθήνας «Ελ.Βενιζέλος» και Καλαμάτας «Καπετάν Βασίλης».
Παρασκευή 27.05.2022
9.00 έως 17.00 Εργασίες Συνεδρίου με διακοπή δύο διαλλειμάτων και μεσημεριανού γεύματος.
18.00 – 19.30 Επίσκεψη – Ξενάγηση στην Έκθεση «Ξόμπλια, πλουμίδια & στολίδια» στο Λαογραφικό
Μουσείο Κυπαρισσίας.
20.00 Υποδοχή, απονομή αναμνηστικών δώρων από τον κ. Δήμαρχο στο Πάρκο της Βλαχέρνας,
Χορευτική Παράσταση του Συλλόγου Φιλοπροόδων Φιλιατρών και του Λυκείου Ελληνίδων Πατρών.
Στην Ανατολική πλευρά του Πάρκου οι σύνεδροι θα επισκεφθούν την έκθεση με μετάφραση σε τρεις
γλώσσες «Μάσκες από όλο τον κόσμο».
Επίσης στο χώρο του πάρκου θα στηθούν κιόσκια με «μαντήλια και κεφαλόδεσμους από όλη την
Ελλάδα», με χειροτεχνία σε ξύλο παραδοσιακών φορεσιών και μοτίβων υφαντών καθώς και τοπικών
προϊόντων.
21.30 Θα προσφερθεί δείπνο σε μπουφέ εντός του πάρκου.
Σάββατο 28.05.2022
9.00 – 12.30 Εργασίες Συνεδρίου με ένα διάλλειμα
12.30 Επίσκεψη στον Αρχαιολογικό Χώρο της Περιστεριάς.
14.30 Μεσημεριανό Γεύμα
16.30 Αναχώρηση για Αρχαία Ολυμπία – Ξενάγηση
21.15 Δείπνο
Κυριακή 29.05.2022
9.30 – 11.00 Εργασίες Συνεδρίου
11.15 Αναχώρηση για Καλαμάτα, Επίσκεψη στο Μουσείο Παραδοσιακών Φορεσιών Βικτωρίας Καρέλια
14.00 Μεσημεριανό Γεύμα
15.30 Αναχώρηση για Αρχαία Μεσσήνη – Ξενάγηση
20.45Χορευτική Παράσταση από τον Λαογραφικό Όμιλο Μεγάρων και το ΜΕΣΚ στην Αίθουσα «Αλ.
Παπαδόπουλος» στηνΚυπαρισσία.
21.45 Δείπνο λήξης του συνεδρίου
Την Παρασκευή 27.05 & Σάββατο 28.05.2022 τις ώρες εργασιών του συνεδρίου θα λαμβάνουν χώρα και
οι εργασίες των εκπροσώπων νεολαίας των χωρών του Cioff στην Αίθουσα «Αλέκος Παπαδόπουλος».
Στον ίδιο χώρο θα εγκατασταθεί η έκθεση «Παραδοσιακά Μουσικά Όργανα».
Δευτέρα 30.05.2022 Αναχωρήσεις στα Αεροδρόμια Αθήνας και Καλαμάτας «Καπετάν Βασίλης».
Το Δ.Σ. ενέκρινε τα ακόλουθα πρωτογενή αιτήματα:
– 11.500,00 €, που αφορά τις δαπάνες ηχητικής – φωτιστικής κάλυψης του συνεδρίου και των παράλληλων εκδηλώσεων, τα coffeebreaks, σύνδεση internet στην Αίθουσα Αλ. Παπαδόπουλος για τις εργασίες της νεολαίας του συνεδρίου, προμήθειας νερών, μίσθωση τεντών και καθισμάτων και προμήθεια πλαστικών
ποτηριών. Το συνολικό ποσό θα βαρύνει τον Κ.Α. 64.02.01 «Διοργάνωση Συνεδρίων».
– 19.400 €, που αφορά τις δαπάνες διαμονής, διατροφής, προμήθειας αναμνηστικών δώρων. Το συνολικό ποσό θα βαρύνει τον Κ.Α. 64.02.00 «Τιμητικές διακρίσεις, αναμνηστικά δώρα, έξοδα φιλοξενίας».
– 14.000,00 €, που αφορά τις δαπάνες αμοιβής της παραδοσιακής ορχήστρας για (3) παραστάσεις και τις μετακινήσεις – ξεναγήσεις σε αρχαιολογικούς χώρους και μουσεία των συνέδρων.Το συνολικό ποσό θα βαρύνει τον Κ.Α. 64.02.05 «Δαπάνες πολιτιστικών εκδηλώσεων και λοιπών θεαμάτων».
Χρηματοδότηση των δαπανών : Ι.Π.
(Οι δαπάνες για τις εκτυπώσεις banners και υλικού εκθέσεων, κάρτες διαπίστευσης και για τους συνεδριακούς φακέλους θα βαρύνουν την υπάρχουσα ετήσια σύμβαση συνεργασίας με αριθμό πρωτ. 69/07.02.2022-ΑΔΑΜ : 22SVMV010010935).
Έκθεση «Ξόμπλια, πλουμίδια & στολίδια»
Επιπλέον, στο πλαίσια της διοργάνωσης της Εαρινής Συνάντησης του Τομέα Ν. Ευρώπης του Cioff, η Κοιν. Επιχείρηση θα φιλοξενήσει την Έκθεση «Ξόμπλια, πλουμίδια & στολίδια» με έργα εμπνευσμένα
από την ενδυματολογική συλλογή του Εθνικού Ιστορικού Μουσείου. Μονάκριβα συνοδευτικά κοσμήματα του παραδοσιακού ελληνικού ενδύματος θα εκτεθούν στον α’ όροφο του Λαογραφικού Μουσείου Κυπαρισσίας.
Έτσι, το Δ.Σ. ενέκρινε τις δαπάνες για τη φιλοξενία της έκθεσης ποσού 5.600,00 €, που αφορά τις δαπάνες αμοιβής της της εικαστικής επιμελήτριας, γραφιστικού σχεδιασμού, μίσθωσης (4) παραδοσιακών φορεσιών από διαφορετικά μέρη της Ελλάδας και μουσειακών κούκλων και τη φιλοξενία των προσκεκλημένων του ΙΕΕΕ, και ποσού 3.000,00 €, που αφορά τη δαπάνη συσκευασίας, μεταφοράς, εγκατάστασης και επεγκατάστασης των εκθεμάτων της έκθεσης.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου