Πανηγύρια: Τι ισχύει το καλοκαίρι με συλλόγους για εκδηλώσεις οικονομικής ενίσχυσης-Παντού ταμειακές και POS

 Η διοργάνωση ενός παραδοσιακού πανηγυριού ή μιας ετήσιας εκδήλωσης από έναν πολιτιστικό σύλλογο δεν είναι απλώς μια βραδιά διασκέδασης, αλλά και μια οικονομική πράξη. Για να μην βρεθούν οι σύλλογοι και τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων (Δ.Σ.) προ εκπλήξεων με τσουχτερά πρόστιμα, η νομοθεσία ορίζει πολύ συγκεκριμένους κανόνες γύρω από τις λεγόμενες «ευκαιριακές εκδηλώσεις οικονομικής ενίσχυσης».

Ακολουθεί ένας ξεκάθαρος οδηγός για το τι πραγματικά ισχύει, βάσει των τελευταίων αλλαγών (Ν. 5036/2023 και εγκύκλιοι ΑΑΔΕ):

1. Η Απαλλαγή από τον ΦΠΑ (Το μεγάλο «ατού»)

Τα Νομικά Πρόσωπα Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα (πολιτιστικοί σύλλογοι, σωματεία κ.λπ.) δικαιούνται απαλλαγή από τον ΦΠΑ για τα έσοδα αυτών των εκδηλώσεων.

• Πόσες εκδηλώσεις; Δικαιούνται έως και 4 εκδηλώσεις ανά έτος (από 2 που ίσχυε παλαιότερα). Μάλιστα, αν ένας σύλλογος έχει δηλωμένες εγκαταστάσεις/παραρτήματα σε περιοχές διαφορετικών ΔΟΥ, δικαιούται έως 4 εκδηλώσεις για κάθε εγκατάσταση.

• Υπάρχει οικονομικό όριο (πλαφόν); Όχι. Το παλιό όριο των 20.000 ευρώ έχει καταργηθεί. Πλέον δεν υπάρχει όριο στο ύψος των εσόδων, αρκεί η εκδήλωση να γίνεται προς αποκλειστικό όφελος του συλλόγου και να μην στρεβλώνει τον ανταγωνισμό.

2. Η Διαδικασία στην ΑΑΔΕ (Προσοχή στις προθεσμίες)

Η απαλλαγή δεν είναι αυτόματη. Ο σύλλογος πρέπει:

• Να υποβάλει σχετική υπεύθυνη δήλωση/αίτημα ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας «Τα αιτήματά μου» στην ΑΑΔΕ.

• Προθεσμία: Το αίτημα πρέπει να υποβληθεί τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες πριν από την εκδήλωση. Αν χαθεί η προθεσμία, τα έσοδα υπάγονται αυτόματα στον ισχύοντα συντελεστή ΦΠΑ.

Σημαντική Διευκρίνιση: Η απαλλαγή αφορά τα έσοδα του συλλόγου (π.χ. εισιτήρια, πώληση σουβλακίων/ποτών). Ο ΦΠΑ στα έξοδα (τιμολόγια αγοράς κρεάτων, αναψυκτικών, ενοικίαση ήχου) δεν απαλλάσσεται και πληρώνεται κανονικά από τον σύλλογο στους προμηθευτές.

3. Η εναλλακτική λύση: Ανάθεση σε Επαγγελματία

Αν ο σύλλογος δεν θέλει να αναλάβει το ρίσκο και την προετοιμασία, μπορεί να εκχωρήσει τη διαχείριση της εστίασης (φαγητό-ποτό) σε έναν επαγγελματία καταστηματάρχη/catering. Σε αυτή την περίπτωση:

• Ο σύλλογος εισπράττει ένα προσυμφωνημένο ποσό ή ποσοστό.

• Όλες οι φορολογικές, ασφαλιστικές και αγορανομικές υποχρεώσεις (έκδοση αποδείξεων, POS, ΦΠΑ) βαρύνουν αποκλειστικά τον επιχειρηματία.

4. Checklist για ένα 100% Νόμιμο Πανηγύρι

Αν ο σύλλογος τρέξει την εκδήλωση μόνος του, ο φάκελος πρέπει να περιλαμβάνει:

1.Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου:Πριν την εκδήλωση.

Σύγκληση του Δ.Σ. και καταγραφή στα πρακτικά της απόφασης για τη διοργάνωση, ορισμός υπευθύνων και σκοπού οικονομικής ενίσχυσης.

2.Εξασφάλιση Χώρου & Αδειών:Πριν την εκδήλωση.

Ύπαρξη παραχωρητηρίου ή μισθωτηρίου για τον χώρο. Ενημέρωση της Αστυνομίας για την ηχορύπανση (ωράριο μουσικής) και ρύθμιση της κυκλοφορίας αν χρειάζεται.

3.Πνευματικά Δικαιώματα Μουσικής:Πριν την εκδήλωση.

Προπληρωμή και λήψη άδειας από τους οργανισμούς συλλογικής διαχείρισης πνευματικών και συγγενικών δικαιωμάτων (π.χ. Αυτοδιαχείριση, GEA) για τα τραγούδια που θα ακουστούν.

4.Έκδοση Εσωτερικών Κουπονιών:Κατά την εκδήλωση.

Χρήση αριθμημένων και σφραγισμένων εσωτερικών δελτίων/κουπονιών (για είσοδο, φαγητό, ποτό) ώστε να υπάρχει απόλυτη καταγραφή των εσόδων στο ταμείο.

5.Συγκέντρωση & Απολογισμός:Μετά την εκδήλωση.

Συγκέντρωση όλων των νόμιμων τιμολογίων εξόδων, σύνταξη απολογιστικού πρακτικού από το Δ.Σ. και κατάθεση των καθαρών κερδών στον τραπεζικό λογαριασμό του συλλόγου, ώστε να υπάρχει πεντακάθαρο «οικονομικό ίχνος».

Συμπέρασμα: Τα παραδοσιακά πανηγύρια είναι η ψυχή των χωριών μας, αλλά δεν πρέπει να γίνονται «στα τυφλά». Με απόφαση Δ.Σ., έγκαιρη δήλωση στην ΑΑΔΕ, αριθμημένα κουπόνια και νόμιμα παραστατικά, ο σύλλογος προστατεύεται πλήρως και ο θεσμός διατηρείται ζωντανός και καθαρός